Отдел комплектования и обработки литературы | МБУ "Централизованная библиотечная система" Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан

Отдел комплектования и обработки (ОКиО) является основным источником комплектования библиотечного фонда центральной библиотеки и 37 сельских библиотек-филиалов МБУ «Централизованная библиотечная система» Рыбно-Слободского муниципального района РТ с 1979 года.

ОКиО одно из структурных подразделений центральной библиотеки МБУ ЦБС.

Библиотечная жизнь книги, журнала, газеты начинается в Отделе комплектования и обработки книжного фонда.

В функции ОКиО входит

1. Формирование универсального книжного фонда документов и раскрытие его содержания через систему каталогов как традиционных, так и электронного каталога на фонд библиотек МБУ ЦБС.

2. Техническая обработка поступающих изданий.

3. Составление отчетов и планов работы ОКиО.

Отдел обеспечивает полное и оперативное комплектование книжных фондов Центральной библиотеки и библиотек-филиалов района новой литературой, периодическими изданиями, видеофильмами, обрабатывает более 15 тысяч книжных новинок в год.

В электронном каталоге можно найти авторов и названия книг, поступивших в библиотеки системы с 2003 года, в последнее время ведется активная работа по ретроконверсии карточных каталогов как на русском, так и на татарском языках, одновременно отделы обслуживания вносят свой вклад в увеличение электронного католога путем заимствования библиографических записей для фондов библиотек при штрихкодировании. Объем электронного каталога на 1 января 2018 года свыше 32 тысяч. В 2016 году работники отдела стали проводить списание документов в электронном каталоге, с 2017 года в отделе также ведется электронный каталог выписываемых системой периодических изданий.

Отдел комплектования осуществляет учет фонда всех библиотек района: количественный учет фонда, индивидуальный учет документов, распределение новых поступлений между библиотеками, исключение из учетных документов списанной литературы. Отвечает за организацию обменно-резервного фонда и книгохранения. Организует и оформляет подписку на периодические издания для всех библиотек системы.

Методическая работа ОКиО заключается в следующем:

Оказывает консультативную помощь, проводит практикумы, семинары по вопросам работы с библиотечным фондом, каталогами;
Проводит анализы использования библиотечного фонда, его сохранности;
Осуществляет контроль по ведению и состоянию всей учетной документации по библиотечным фондам, организации правильного списания библиотечных документов из фондов библиотек;
Организовывает и проводит проверки книжных фондов.
Общий фонд МБУ ЦБС Рыбно-Слободского муниципального района РТ составляет 421538 экземпляров из них 292146 экземпляра на русском языке, 128834 экземпляр на татарском языке, 558 экземпляр на иностранных языках.

Штат отдела 3 человека

Заведующая отделом комплектования и обработки литературы: Щербакова Светлана Михайловна
Главный библиотекарь отделом комплектования и обработки литературы: Галяутдинова Эльмира Газинуровна
Редактор отдела комплектования и обработки литературы: Ибрагимова Фирдания Ядкаровна

МБУ "Централизованная библиотечная система" Рыбно-Слободского муниципального района Республики Татарстан

Мы в соц. сетях